Zeitplanung à la Kathrin
Eine Freundin von mir, die sehr gut organisiert ist obwohl sie sagt, dass sie sich nicht an alles erinnern kann, hat mir ihr System erläutert.
Hier der Anfang,
Überblick über Termine und Aufgaben
Es gibt drei verschiedene Betrachtungsweisen:
In dieser Ansicht gehören alle Aufgaben/Meilensteine, die jedes Jahr wiederkehren, auch wenn sie keine feste Termine haben.
Ich habe dies als Tabelle in einem Textverarbeitungsprogramm umgesetzt, pro Monat drei Zeilen für Anfang, Mitte und Ende des Monats. Pro DIN A4 Seite zwei Monate.
Wenn es feste Termine gibt, die jedes Jahr am gleichen Datum fallen, trage ich auch das Datum mit ein.
Ich nehme die Jahresansicht mit mir zu Meetings mit, weil ich immer wieder etwas Neues an regelmäßigen Termine erfahre und sie so direkt eintragen kann.
Die Monatsansicht
Diese Ansicht braucht man, wenn man mehrere Personen, die im Auge zu behalten sind. Bei mir sind es die anderen Teammitglieder, bei anderen sind es die Familienmitglieder.
Hierhin gehören Sachen wie Urlaub, Ferien, Ausflüge und andere ganztägigen Ereignisse. Pro Tag und Person gibt es eine Tabellenzelle.
Dies habe ich mit einem preiswerten Familienkalender in DIN A4 Format gelöst, da ich sechs Personen im Blick halten will, mich eingeschlossen. Wären es mehr gewesen, hätte ich ebenfalls eine Tabelle mit einer Textverarbeitung mit der entprechenden Anzahl von Spalten erstellt.
Die Tagesansicht
Hier ist die Detailansicht. Hier ist es sinnvoll, die Uhrzeiten an der Seite zu sehen. Folgende Arten von Kalender eignen sich dafür:
Ein Buchkalender oder einzelne Blätter aus einem Zeitmanagementsystem oder auch Ausdrücke aus einem elektronischen System zu nutzen.
Für eine gute Übersicht ist die Ansicht zwei Seiten, eine Woche zu empfehlen.
Ich drucke aus meinem elektronischen Arbeitskalender heraus und nehme die Blätter mit. Wenn ich neue Termine festlege, trage ich sie um, wenn ich zurück im Büro bin. Somit können alle, die Zugriff auf meinem Kalender im Büro haben, eine relativ aktuelle Version sehen.
Hier der Anfang,
Überblick über Termine und Aufgaben
Es gibt drei verschiedene Betrachtungsweisen:
- Die Jahresansicht
- Die Monatsansicht
- Die Tagesansicht
In dieser Ansicht gehören alle Aufgaben/Meilensteine, die jedes Jahr wiederkehren, auch wenn sie keine feste Termine haben.
Ich habe dies als Tabelle in einem Textverarbeitungsprogramm umgesetzt, pro Monat drei Zeilen für Anfang, Mitte und Ende des Monats. Pro DIN A4 Seite zwei Monate.
Wenn es feste Termine gibt, die jedes Jahr am gleichen Datum fallen, trage ich auch das Datum mit ein.
Ich nehme die Jahresansicht mit mir zu Meetings mit, weil ich immer wieder etwas Neues an regelmäßigen Termine erfahre und sie so direkt eintragen kann.
Die Monatsansicht
Diese Ansicht braucht man, wenn man mehrere Personen, die im Auge zu behalten sind. Bei mir sind es die anderen Teammitglieder, bei anderen sind es die Familienmitglieder.
Hierhin gehören Sachen wie Urlaub, Ferien, Ausflüge und andere ganztägigen Ereignisse. Pro Tag und Person gibt es eine Tabellenzelle.
Dies habe ich mit einem preiswerten Familienkalender in DIN A4 Format gelöst, da ich sechs Personen im Blick halten will, mich eingeschlossen. Wären es mehr gewesen, hätte ich ebenfalls eine Tabelle mit einer Textverarbeitung mit der entprechenden Anzahl von Spalten erstellt.
Die Tagesansicht
Hier ist die Detailansicht. Hier ist es sinnvoll, die Uhrzeiten an der Seite zu sehen. Folgende Arten von Kalender eignen sich dafür:
Ein Buchkalender oder einzelne Blätter aus einem Zeitmanagementsystem oder auch Ausdrücke aus einem elektronischen System zu nutzen.
Für eine gute Übersicht ist die Ansicht zwei Seiten, eine Woche zu empfehlen.
Ich drucke aus meinem elektronischen Arbeitskalender heraus und nehme die Blätter mit. Wenn ich neue Termine festlege, trage ich sie um, wenn ich zurück im Büro bin. Somit können alle, die Zugriff auf meinem Kalender im Büro haben, eine relativ aktuelle Version sehen.
Die die mit den Perlen tanzt - 25. Apr, 09:14
